Новости Как сделать бухгалтерию эффективной?

Новости от компании

Как сделать бухгалтерию эффективной?

Компьютер подтормаживает? Медленная работа? Задержки? Нужно более производительное решение для работы большего числа сотрудников и удаленной работы? Начальство требует скорости и сложных отчетов? Нужно обеспечить сохранность, безопасность и возможность круглосуточной доступности?

Типичная ситуация для бухгалтерии. Удивительно, что один из важнейших внутренних отделов организаций, несущий прямую ответственность перед проверяющими органами, коллективом и руководством, часто страдает от простых недостатков используемого оборудования.

Вполне нормальным считается использование бухгалтерских программ локально. "Сервером" часто нормально считается компьютер главного бухгалтера. Руководство тоже считает, что всё нормально, что ресурсов для работы вполне достаточно и бухгалтерия должна функционировать просто идеально. Но правдив ли этот растет? Конечно же, нет.

Коллективную работу нескольких бухгалтеров с большим трудом сегодня может выдержать обычный компьютер. Даже очень мощный. Да. Для работы всего нескольких бухгалтеров уже нужен хороший сервер. Почему? Он не тормозит. Важно ли это? Да!

Бухгалтерия, один из немногих отделов в котором всегда кипит работа, и обычно эта деловитость связана с недостатком времени. Необходимо постоянно заниматься большим количеством рутинных и ответственных задач, а времени просто нет. А если ещё программы, которые должны работать быстро начинают работать медленно, то сроки ещё больше растягиваются. А контроль – контроль не ждет.

И вот наша бухгалтерия считает уже в канун Рождества и Нового Года. Работа производится уже второпях. А это вызывает ошибки. А ошибки ещё большие потери времени. Жуткий стресс. Колоссальное давление со всех сторон. А почему бы не начать в этот момент плановую инвентаризацию в 150 филиалах? В общем, ситуация типична.

А ведь крайне-крайне редко первопричина ситуации связана со специальным затягиванием. В большинстве случаев причина в недостатке ресурсов и как результат медленная и неэффективная работа приложений. Например, всего 2 минуты задержки каждый день равносильно одному дополнительному выходному дню в год. Вот так время и утекает.

В современном мире, даже работая без напряжения, свободным останется всего лишь пятая часть времени, а работая в условиях цейтнота, приходится жертвовать и этими скромными несколькими часами во благо организации.

А ведь бухгалтеру тоже нужно свободное время и достойные условия труда, он тоже человек. Например, используя малошумные моноблоки в качестве рабочих станций и переместив сервер из бухгалтерии в it-отдел или серверную, можно понизить уровень шума, а работать в тишине можно более внимательно. Кроме того, используя свободное время для повышения своего профессионального уровня и квалификации, бухгалтерия, на удивление руководства, начинает работать продуктивней.

По этим же причинам не стоит использовать обычный ПК в роли сервера бухгалтерских программ. У него также как и у людей не хватает ресурсов, и этот недостаток ресурсов отпечатывается на всем отделе. Хотя, если вдуматься, возможные зависания и незапланированные простои очень маленькая проблема по сравнению вероятными с потерями бухгалтерских баз при отсутствии резервирования.

Хорошо, что сегодня можно найти решение, которое бы работало безопасно, постоянно, без проблем, быстро и удовлетворяло бы любым разумным требованиям. Стандартным современным решением в данной ситуации для бухгалтерии является установка сервера.

Правильно сконфигурированный сервер не имеет проблем со скоростью работы или производительностью. Он способен работать круглосуточно, поэтому может быть доступен удаленно в любое время суток, а также может быть использован для планирования и автоматизации различных отчетов в нерабочее время для распределения нагрузок. Использование различных аппаратных решений позволяет многократно увеличить безопасность хранения данных, а также устранять последствия случайных ошибок.

Обслуживание сервера может быть возложено как на it-отдел организации, так и на компанию поставщика. Таким образом, бухгалтерии уже нет необходимости заботится о безопасности серверов, а это добавляет отделу ещё немного времени.

Выбор правильного сервера для бухгалтерии, задача, требующая некоторых знаний и опыта. Например, часто организации руководствуются не столько своими реальными или будущими потребностями, сколько брендом. Однако, в результате вместо приобретения дополнительных ресурсов сервера на будущее, покупается бренд, о существовании которого знают только администраторы.

Стандартные конфигурации современных серверов для бухгалтерии для организаций с различным числом сотрудников.

Число сотрудников Сервер
5 ELSYS D90 MINI
15 ELSYS D100 MINI
20 ELSYS D150 MINI
30 ELSYS D100 G2
50 ELSYS D150 G2
100 ELSYS D200
  ELSYS D250 G2
500 ELSYS D255 G2
инфраструктура Серия R

Любое из этих решений можно заказать прямо сейчас, а можно и распечатать конфигурацию и передать их компетентному персоналу для выбора. Любое стандартное решение может быть дополнительно сконфигурировано, чтобы удовлетворять уникальным потребностям Ваших задач, для этого достаточно лишь связаться с нами.

Покупая сервер сегодня – покупаешь ресурс на долгие годы. Поэтому при выборе мы настоятельно рекомендуем оценивать объем баз и максимальное число одновременно подключенных клиентов с учетом роста за 5-7 лет.

Мы сами доставляем, настраиваем, тестируем серверы, а также устанавливаем и конфигурируем программное обеспечение. На наши серверы распространяется двухгодовая гарантия, а обслуживание осуществляется в течение всего срока эксплуатации. Также возможно обслуживание программной платформы 1С на постоянной основе.

Приобретая качественный сервер, бухгалтерия всегда будет самым эффективным и надежным отделом предприятия. Используя сервер, Вы приобретаете спокойствие и уверенность, скорость и эффективность работы, безопасность данных и возможность удаленной работы.

ООО "ЭлектронСистем". Телефон/факс для связи в Минске: (017) 210-24-04, 286-13-82 (городской), (029) 3-400-800 (Velcom), (029) 85-85-085 (МТС). Рабочее время: Пн-Пт, с 8 до 17. Заявки по электронной почте (manager@elsys.by), через формы подбора и обратной связи принимаются круглосуточно.

Заказать обратный звонок

Организация, контактное лицо*
Телефон*
Время звонка
Комментарий
Введите код: